S’adapter au télétravail : un enjeu stratégique volet les outils et les ressources
Devant l’enjeu stratégique de la transition vers le télétravail, nous avons évoqué plusieurs stratégies nous permettant de nous adapter sur le plan personnel et d’assurer notre santé physique et mentale, ainsi qu’au niveau de nos pratiques afin de garantir l’efficacité des équipes.Dans cette troisième et dernière partie, nous traiterons des enjeux liés aux outils, et proposerons des ressources qui pourront vous supporter dans cette transition.
L’outil
Comme toujours, la tentation de plonger dans la recherche d’outils est forte, mais rappelons-nous que l’outil doit être au service des gens et des processus. Une fois que nous avons déterminé les ajustements à réaliser, la recherche efficace pourra commencer.Rappelons-nous également que tout outil a un coût. Même s’il est gratuit, l’introduction d’un nouvel outil dans une organisation requiert un certain niveau de formation et de soutien.
Finalement, la sécurité de l’information doit demeurer une préoccupation de tous les instants. Les organisations ont généralement des politiques strictes à ce sujet qu’il importe de respecter dans un contexte de télétravail. Bien qu’il soit tentant d’utiliser un service infonuagique personnel pour transférer des documents facilement, assurons-nous que chacun de nos choix soit gouverné d’abord par le souci de la sécurité.
Il existe un très grand nombre d’outils à la disposition des équipes distantes. Ceci va des suites pleinement intégrées avec des écosystèmes d’ajouts, aux petits logiciels de start-up qui offrent exactement ce qu’il nous faut à l’instant.
Quelques considérations avant de faire un choix
Dans le contexte actuel, plusieurs outils offrent des périodes d’essais gratuits allant de quelques semaines à quelques mois. Expérimentez !
– Choisissez l’outil adapté à votre contexte. Si vous faites un Poker planning, il est probable qu’une solution adaptée et souvent gratuite soit meilleure qu’un simple échange dans le chat de l’équipe
– Choisissez des outils interactifs permettant à toute l’équipe de collaborer sur un même canvas, et ayant peu de délai d’affichage. Il existe plusieurs tableaux blancs et outils de post-its
Soyons patients devant toute cette complexité technologique. Certaines rencontres seront efficaces, et parfois les outils auront des comportements inattendus. Testons, apprenons et ajustons-nous !
Quelques ressources
Voici une liste de liens vers des ressources pouvant vous aider à réaliser votre transition stratégique vers le télétravail.
Télétravail général & Santé
Le coronavirus et notre quotidien
Télétravailleurs, n’oubliez pas de souffler un peu!
Bonnes pratiques – rencontres à distance
Webinar Agile Alliance – Suddenly distributed teams
Hand signals for video conferencing
Resources for Distributed Agile Teams
Gestion de crise: guide de survie pour gestionnaires en télétravail
Forbes – Maintaining employee moral
Gitlabs: a distributed company – best practices
Suite à cette réflexion, je vous souhaite de prendre conscience de l’envergure de la tâche que cette adaptation représente. Je vous souhaite de vous mettre en action autant pour votre propre santé, pour l’efficacité de votre équipe, que pour le succès de votre organisation. Ceux qui réaliseront ce virage efficacement auront certainement un avantage stratégique dans le marché.
Levio est pleinement engagé dans cette transformation avec ses partenaires, autant au niveau de l’humain que des aspects plus pratiques. Visitez notre offre sur Déploiement rapide et sécuritaire du télétravail.
David Veilleux,
Leader Transformation Agile et DevOps chez Levio
